​

 

 

 

1. Термины и определения используемые в настоящем Регламенте.

 

Исполнитель – Закачурин Андрей Александрович.

 

Заказчик – юридическое или физическое лицо, заинтересованное в оказании услуг Исполнителем, либо осуществившее заказ (заключившее договор) на оказание услуг (с) Исполнителем.

 

Договор – соглашение, совершенное в письменном виде, меду Заказчиком и Исполнителем, устанавливающие порядок правовых взаимоотношений между ними. Включает в себя понятия:

Договор об оказании услуг по бухгалтерскому обслуживанию – соглашение устанавливающее порядок взаимоотношений при комплексном оказании услуг.

Договор об оказании дополнительных или разовых услуг - соглашение устанавливающее порядок взаимоотношений при оказании разовых или дополнительных услуг, сверх объема услуг оказываемого в соответствии с Договором об оказании услуг по бухгалтерскому обслуживанию.

 

Сторона Договора – Заказчик или Исполнитель по Договору, по отдельности. Стороны - Заказчик или Исполнитель по Договору, совместно.

 

Термины Заказчик (Исполнитель) и Ответственное лицо Заказчика (Исполнителя) – являются тождественными.

 

Экономический субъект – Заказчик по Договору.

 

Факт хозяйственной жизни - действие или событие в хозяйственной деятельности Экономического субъекта, включающее в себя хозяйственные операции, изменяющее состав его активов, пассивов или финансовых результатов.

 

Документ - облечённый в письменную или электронную форму носитель информации, удостоверяющий наличие фактов определенного значения, который имеет надлежащее оформление и обязательные реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях использования и хранения.

 

Первичный учетный документ – бумажный или электронный Документ подтверждающий факты хозяйственной жизни.

 

Учетный регистр – совокупность накопленных и зарегистрированных данных содержащихся в Первичных учетных документах.

 

Учетная информация – обобщенные и систематизированные данные, содержащиеся в Первичных учетных, Кадровых, Зарплатных, Локально-нормативных и Договорных Документах.

 

Кадровая документация - бумажная или электронная Документация, регулирующая взаимоотношения Экономического субъекта с персоналом. Подразделяется на кадровую документацию первого порядка - регулирующую индивидуальные взаимоотношения, и кадровую документацию второго порядка -  регулирующую коллективные взаимоотношения.

 

Зарплатная документация - бумажная или электронная Документация, подтверждающая начисления, удержания и выплаты, производимые Экономическим субъектом вследствие вступления в трудовые взаимоотношения с персоналом. Подразделяется на зарплатную документация первого порядка – подтверждающие объемы начислений и удержаний индивидуально по каждому сотруднику, и зарплатную документация второго порядка – расчетно-платежные и платежные ведомости, расчетные листки.

 

Локально-нормативная документация – официально утвержденные, внутренние регламенты, инструкции, положения, приказы, акты, протоколы собрания учредителей (решения единственного учредителя),  Экономического субъекта, многократного или разового применения, регулирующие его деятельность в различных сферах.

 

Договорная документация - договоры, контракты, соглашения двух или нескольких лиц, касающиеся деятельности Экономического субъекта, об установлении, изменении или прекращении гражданских (трудовых) прав и обязанностей, а также документы, их сопровождающие и дополняющие.

 

Формирование документа – внесение в Документ информации по средствам компьютерной техники и его подготовка в виде пригодном для изготовления или Служебного файла для загрузки в систему ЭДО.

 

Служебный файл – файл сформированный программным обеспечением, содержащий информацию отраженную в Документе, в формате и по стандартам позволяющим осуществить загрузку документа в систему ЭДО.

 

Изготовление документа – изготовление Документа на бумажном носителе средствами печатной техники, внесение собственноручной подписи ответственных лиц, нанесение оттиска печати (штампа), дополнительных реквизитов при необходимости. Для копии документа – изготовления бумажной копии оригинала Документа средствами множительно-копировальной техники и заверение подлинности в установленном порядке.

 

Скан-копия документа – электронный образ оригинала Документа изготовленный средствами сканерной техники в пригодном для работы виде.

 

Документ первой категории сложности – типовой договорной, локально-нормативный, первичный учетный, кадровый или зарплатный документ, формирование которого не требует существенного изменения  структуры информации содержащейся в нем, а равно формы документов содержащиеся в  Общероссийском классификаторе управленческой документации.

 

Документ второй категории сложности – индивидуально разработанный договорной, локально-нормативный, первичный учетный, кадровый или зарплатный документ, формирование которого требует существенного изменения  структуры информации содержащейся в нем, а равно формы документов не содержащиеся в  Общероссийском классификаторе управленческой документации.

​

  2. Порядок сбора, формирования и обмена документацией (копиями документации) и информацией.

 

Получение, передача, формирование и изготовление договорной и локально-нормативной документации, первичных учетных, кадровых и зарплатных документов (кроме зарплатных документов второго порядка), касающейся деятельности Заказчика,  осуществляется Заказчиком, если Договором прямо не предусмотрено иное. При этом ответственность за правильность оформления, законность и достоверность указанной документации несет Заказчик.

 

Сторонами может быть установлен определенный перечень договорной и локально-нормативной документации, первичных учетных, кадровых и зарплатных документов, касающейся деятельности Заказчика, получаемый и передаваемой Исполнителем по заданию Заказчика. При этом:

- Задание на передачу или получение документации передается Заказчиком Исполнителю по электронной почте, в общем порядке обмена информацией.

- Заказчик компенсирует затраты Исполнителя на организацию курьерских услуг, за исключением сбора и передачи документации касающейся непосредственно взаимоотношений Сторон. Способ компенсации согласуется Сторонами, либо оплата осуществляется непосредственно Заказчиком.

- Заказчик оформляет, изготавливает и предоставляет доверенность на курьера при необходимости.

- Оригиналы указанных документов, полученные Исполнителем должны быть возвращены Заказчику в общем порядке возврата документации.

- Электронный документооборот осуществляется Исполнителем с использованием ЭЦП ответственного лица Заказчика. Затраты на организацию электронного документооборота несет Заказчик. При отсутствии системы электронного документооборота, Исполнитель содействует Заказчику в процессе выбора организации оказывающие данные услуги. 

 

Сторонами может быть установлен порядок формирования платежных документов Исполнителем по распоряжению Заказчика. При этом:

- Заказчик несет ответственность за законность и экономическую целесообразность и обоснованность финансовых расчетов.

- Заказчик предоставляет распоряжение на формирование платежных документов Исполнителю по электронной почте, в общем порядке обмена информацией, с указанием реквизитов для перечисления денежных средств или предоставлением документа основания для осуществления расчетов.

- При отсутствии необходимых реквизитов или их недостаточности для формирования платежного документа, Исполнитель производит уточнение запроса, путем направления ответного запроса на электронную почту Заказчика, в общем порядке обмена информацией.

- Исполнитель формирует платежный документ в системе Банк-Клиент или служебном файле, пригодном для загрузки в систему Банк-клиент, или в формате пригодном для дальнейшего изготовления документа в бумажном виде, и передает его Заказчику по электронной почте. При этом срок формирования документа не должен превышать 2 (Двух) рабочих дней со дня получения распоряжения.

- При осуществлении расчетов с использованием системы Банк-Клиент, Заказчик предоставляет Исполнителю операторский доступ в систему (Без права подписи и передачи в банк платежных документов)

- Право подписи и передачи в банк указанных документов лежит на Заказчике.

 

Сторонами может быть установлен определенный перечень договорной и локально-нормативной документации, первичных учетных, кадровых и зарплатных документов, касающейся деятельности Заказчика,  формируемый Исполнителем, на основе информации предоставленной Заказчиком. При этом:

- Ответственность за законность и достоверность такой информации несет Заказчик.

- Исполнитель формирует документацию первой категории сложности. Формирование и разработка документов второй категории сложности является дополнительной услугой.

 

Запрос на формирование договорной и локально-нормативной документации, первичных учетных, кадровых и зарплатных документов, направляется Заказчиком на электронную почту Исполнителя, в общем порядке обмена информацией, вместе с необходимой информацией для формирования документа. При отсутствии необходимой информации или её недостаточности для формирования документа, Исполнитель производит уточнение запроса, путем направления ответного запроса на электронную почту Заказчика, в общем порядке обмена информацией.

 

Исполнитель не формирует и не изготавливает договорную и локально-нормативную документацию, первичные учетные, кадровые и зарплатные документы, касающиеся деятельности Заказчика, по собственному желанию и усмотрению. Указанная документация согласуется и утверждается ответственными лицами Заказчика.

 

Общим порядком обмена информацией (запросами) между Сторонам является ее направление по электронной почте, с адресов утвержденных Договором.

 

Стороны признают что информация или документы (в т.ч. информация и документы непосредственно относящаяся к взаимоотношениям Сторон) поступившие по средствам электронной почты, приравнивается по юридической силе к информации полученной  в письменном виде или документам полученным в бумажном виде. При этом:

- Передача информации в письменном виде или документов в бумажном виде осуществляется Сторонами в разумный срок.

- Обмен информацией или документацией должен происходить с утвержденных Сторонами адресов электронной почты.

 

Общим порядком передачи Заказчиком Исполнителю договорной и локально-нормативной документации, первичных учетных, кадровых и зарплатных документов касающейся деятельности Заказчика, является направление в виде скан-копий по электронной почте. По соглашению Сторон осуществляется:

- Передача Заказчиком договорной и локально-нормативной документации, первичных учетных, кадровых и зарплатных документов (кроме кадровой и зарплатной документации первого порядка) Исполнителю в виде оригиналов документов по реестру. При этом кадровая и зарплатная документация первого порядка всегда направляется Исполнителю в общем порядке.

- Работа Исполнителя с договорной и локально-нормативной документацией, первичной учетной, кадровой и зарплатной документацией на территории Заказчика, без осуществления ее передачи Заказчиком Исполнителю.

 

Общим порядком передачи Исполнителем Заказчику договорной и локально-нормативной документации, первичных учетных, кадровых и зарплатных документов касающейся деятельности Заказчика, является их направление в по электронной почте в формате пригодном для дальнейшего изготовления в бумажном виде и/или служебного файла для загрузки в систему ЭДО.

По соглашению Сторон осуществляется:

- Передача сформированных Исполнителем договорной и локально-нормативной документации, первичных учетных, кадровых и зарплатных документов Заказчику в виде изготовленных оригиналов документов по реестру, без организации сбора собственноручных подписей ответственных лиц и нанесения оттиска печати (штампа).

- Формирование и изготовление, без организации сбора собственноручных подписей ответственных лиц и нанесения оттиска печати (штампа), Исполнителем договорной и локально-нормативной документации, первичной учетной, кадровой и зарплатной документацией на территории Заказчика, без осуществления обмена.

 

При осуществлении обмена документацией между Сторонами, касающейся деятельности Заказчика, передающая Сторона:

- В форме обмена оригиналами документов по реестру, составляет реестр документации на бумажном носителе.

- В форме обмена скан-копиями, собственными силами осуществляет их изготовление.

 

Реестр передаваемой документации не составляется Сторонами в случае:

- Обмена документацией в виде скан-копий.

- Передачи документов по электронной почте в формате пригодном для дальнейшего изготовления.

- При осуществлении электронного документооборота.

- При работе с документами на территории Заказчика, без осуществления обмена.

 

При формировании любой документации на территории Заказчика, Заказчик обеспечивает Исполнителя техническими средствами и расходными материалами.

 

Сроки обмена (формирования или получения/передачи Исполнителем) договорной и локально-нормативной документацией, первичных учетных, кадровых и зарплатных документов касающейся деятельности Заказчика,  устанавливаются Договором, исходя из разумного объема времени необходимого Сторонам для дальнейшей работы с указанными документами.

 

Сроки устанавливаются в рабочих днях, если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

 

Заявки на формирование (задания на получение/передачу) договорной и локально-нормативной документацией, первичных учетных, кадровых и зарплатных документов касающейся деятельности Заказчика, поступившие Исполнителю в нерабочий день, считаются полученными в ближайший следующий за ним рабочий день.

 

  3. Порядок ведения учета и составления отчетности, предоставления учетной информации.

 

Бухгалтерский и налоговый учет фактов хозяйственной жизни Заказчика, ведется Исполнителем руководствуясь Налоговым Кодексом РФ, ФЗ №402 «О бухгалтерском учете», ПБУ и ФСБУ утвержденными Министерством Финансов РФ, прочими локально-нормативными актами утвержденными Министерством Финансов РФ, ФНС, ПФР, ФСС, учетной политикой утвержденной Заказчиком, а так же настоящим Регламентом оказания услуг.

 

Бухгалтерский и налоговый учет фактов хозяйственной жизни Заказчика, ведется путем сплошной и своевременной регистрации, систематизации и обобщении информации о фактах финансовый жизни Заказчика, содержащейся в надлежаще оформленном виде первичных учетных документах, в бухгалтерских и налоговых регистрах. При этом бухгалтерский учет ведется посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета, с одновременным формированием аналитических данных по объектам учета в структуре согласованной с Заказчиком.

 

Не допускается принятие к бухгалтерскому и налоговому учету первичных учетных документов:

- Которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок. Исполнитель не несет ответственность за достоверность и законность предоставленных для учета документов.

- Оформленных в ненадлежащем виде, а именно с отсутствием (ошибочным значением) обязательных реквизитов документа, а равно содержащих явные арифметические или орфографические ошибки, препятствующие идентификации обязательных реквизитов документа.

 

В случае выявления Исполнителем первичных учетных документов, оформленных в ненадлежащем виде:

- Исполнитель составляет и передает Заказчику протокол о выявленных ошибках в первичной учетной документации.

- Заказчик, в согласованные сроки, предпринимает все необходимые меры для устранения нарушений.

- В случае отсутствия ответа Заказчика на протокол о выявленных ошибках в первичной учетной документации более 3 (Трех) рабочих дней, такая документация не принимается к бухгалтерскому и налоговому учетам.

 

В случае возникновения разногласий между Сторонами по вопросам ведения бухгалтерского и налогового учета:

- Данные, содержащиеся в первичном учетном документе, принимаются (не принимаются) Исполнителем, к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского и налогового учета по письменному распоряжению Заказчика, который единолично несет ответственность за созданную в результате этого информацию.

- Объект бухгалтерского или налогового учета отражается (не отражается) Исполнителем, в бухгалтерской (финансовой) отчетности, налоговых декларациях, на основании письменного распоряжения Заказчика, который единолично несет ответственность за достоверность представления финансового положения экономического субъекта на отчетную дату, финансового результата его деятельности и движения денежных средств за отчетный период.

 

В установленные законом и/или ином внутреннем локально-нормативном документе, сроки Заказчик, своими силами, проводит инвентаризацию принадлежащих ему активов и образующих их обязательств. При этом:

- Инвентаризационные ведомости формируются Исполнителем на основе данных учета по запросу Заказчика.

- Результаты проведения инвентаризации передаются Исполнителю и отражаются в учете.

- Непосредственное участие Исполнителя в процессе инвентаризации является дополнительной услугой.

 

Если иное прямо не указано в Договоре, Заказчик самостоятельно осуществляет:

- Контроль за выполнением договорных отношений с контрагентами, истребование дебиторской задолженности, погашение кредиторской задолженности. Договорную и претензионную работу с контрагентами. Определяет благонадежность, законность действий и финансовую стабильность контрагентов.

- Оформление актов (соглашений) по взаимозачетам, оформление векселей, ведение книги учета ценных бумаг. По мере поступления (выбытия) ценных бумаг предоставление Исполнителю выписок из книги учета ценных бумаг.

- Взаимодействие и предоставление данных в федеральные информационные системы ЕГАИС, МЕРКУРИЙ, ГИС ЖКХ, Честный ЗНАК и т.д.

- Формирование пакетов документов для участия в конкурсах на закупки, заявок на получение кредитов (субсидий, материальной помощи и т.д.).

- Государственную регистрацию права собственности любых активов, в случаях предусмотренных законодательством.

- Организацию хранения и обеспечение сохранности объектов основных средств, ценных бумаг, товарно-материальных ценностей, незавершенного производства, результатов выполненных работ и оказанных услуг, наличных денежных средств.

- Выписку чеков на получение наличных денег из банка, получение и выдачу наличных денежных средств, формирование кассовых отчетов.

- Прохождения процедур таможенного контроля (в т.ч. формирование таможенных деклараций) при осуществлении экспортных / импортных операций.

- Проведение (в т.ч. с привлечением независимых экспертных организаций), в случаях предусмотренных учетной политикой и законодательством, переоценки объектов основных средств, нематериальных активов, финансовых вложений и ценных бумаг, товарно-материальных ценностей, дебиторской и кредиторской задолженностей, объектов незавершенного производства и капитальных вложений.

- Оформление и передачу в банки платежных документов, перечисление в бюджет и внебюджетные фонды начисленных сумм налогов и обязательных платежей, перечисление процентов по кредитам и займам, выплата заработной платы, получение банковских выписок по расчетным и  иным счетам, контроль за прохождением платежей через банк, контроль за правильностью начислений и списаний денежных средств со счетов (процентов, комиссий, без акцептных списаний и т.д.).

 

Заказчик устанавливает:

- Срок полезного использования нематериальных активов, срок списания расходов будущих периодов, производственные нормы списания и естественной убыли товарно-материальных ценностей.

- Из числа сотрудников материально-ответственных лиц, инвентаризационные и рабочие группы, кассира.

 

Исполнитель осуществляет расчет и отражение в учете:

- Амортизации основных средств и нематериальных активов.

- Налогов и сборов подлежащих уплате согласно законодательству РФ. В т.ч. в части налогообложения выплат зарплатного характера сотрудников Заказчика.

- Заработной платы, социальных пособий и иных выплат сотрудникам Заказчика.

- Затрат, приходящихся на реализованную и оплаченную продукцию.

- Списания расходов будущих периодов в состав затрат.

- Списания затрат отчетного периода на реализацию.

- Финансового результата от реализации готовой продукции.

- Вложений в ценные бумаги, котирующиеся на бирже, по рыночной стоимости на конец отчетного года.

- Переоценку активов и обязательств, выраженной в иностранной валюте в связи с изменением курса валюты, установленной ЦБ РФ.

- Списания дебиторской и кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности, отражение в учете актов (соглашений) о взаимозачете  на основании информации Заказчика.

- Процентов по кредитам и займам.

- Результатов переоценки: объектов основных средств, нематериальных активов, финансовых вложений и ценных бумаг, товарно-материальных ценностей, дебиторской и кредиторской задолженностей, объектов незавершенного производства и капитальных вложений.

 

По запросу Заказчика Исполнитель предоставляет: учетные регистры бухгалтерского и налогового учета, учетную информацию а так же акты сверки взаимных расчетов с контрагентами. При этом:

- Запросы Заказчика направляются Исполнителю на электронную почту, в общем порядке осуществления запросов. (Запросы поступившие Исполнителю в нерабочий день, считаются полученными в ближайший следующий за ним рабочий день)

- Сроки предоставления устанавливаются Договором, исходя из разумного объема времени необходимого Сторонам для дальнейшей работы с указанной информацией.

- Информация предоставляется Исполнителем по электронной почте Заказчику, в общем порядке обмена информации, в формате пригодном для дальнейшего изготовления документа в бумажном виде.

 

Исполнитель, на основании сформированных учетных данных, формирует и предоставляет Заказчику:

- Журналы выданных и полученных счетов-фактур, книги покупок и продаж, а так же дополнительные листы к ним.

- Книгу учета доходов и расходов.

- Бухгалтерские справки (расчеты).

Сроки и порядок предоставления данной документации, аналогично срокам и порядку установленному Сторонами для предоставления информации по запросу Заказчика.

 

Сверка взаимных расчетов, по актам полученным от контрагентов Заказчика, производится Исполнителем по мере предоставления Заказчиком и/или контрагента Заказчика соответствующих актов. Порядок передачи актов аналогичен порядку обмена документацией утвержденному Сторонами. Срок проведения сверки составляет до 5 (Пяти) рабочих дней. По факту проведения сверки Исполнитель направляет Заказчику и/или контрагенту Заказчика по электронной почте сообщение о наличии или отсутствий расхождений в расчетах. При выявлении расхождений в расчетах порядок получения, передачи, формирования и изготовления дубликатов первичных учетных документов аналогичен порядку, установленному Сторонами для оригиналов первичных учетных документов.

 

Бухгалтерская и налоговая отчетность составляется Исполнителем на основе данных содержащихся в учетных регистрах бухгалтерского и налогового учетов. Состав бухгалтерской и налоговой отчетности определяется исходя из системы налогообложения Заказчика. Состав статистической отчетности определяется на основе данных сайта Госстата (https://websbor.gks.ru)

 

Исполнитель составляет отчетность, уведомляет Заказчика о факте составления отчетности и основных ее показателях, путем направления Заказчику электронного письма содержащего: пояснительную записку о составленной отчетности, отчет в формате пригодном для дальнейшего изготовления в бумажном виде, системный файл для загрузки отчета в систему ЭДО.

После уведомления Заказчика о факте составления отчета, исполнитель предоставляет отчет в контролирующий орган, по средствам систем электронного документооборота, с использованием ЭЦП ответственного лица Заказчика.  При этом:

- В случае отсутствия системы электронного документооборота с контролирующими органами, Исполнитель содействует Заказчику в процессе выбора организаций оказывающих такие услуги. Оплата услуг ложится на Заказчика.

- Заказчик предоставляет Исполнителю ЭЦП лица ответственного за подписание отчетности.

- В случае не предоставления Исполнителю ЭЦП лица ответственного за подписание отчетности, Заказчик самостоятельно предоставляет отчетность в контролирующие органы.

- Сторонами может быть установлен порядок передачи отчетности в контролирующие органы, по средствам систем электронного документооборота, на территории Заказчика, без уведомления по электронной почте.

- В отдельных случаях отчетность в контролирующие органы может быть предоставлена на бумажном носителе. При этом затраты на услуги курьеров ложатся, на Исполнителя в случае проявления его инициативы на сдачу отчетности в таком формате, на Заказчика во всех остальных случаях.  

 

Сроки составления бухгалтерской и налоговой отчетности, уведомления Заказчика о факте составления и основных ее показателях, составляют не позднее одного рабочего дня, до срока предоставления отчета в контролирующий орган согласно законодательству Российской Федерации.

 

Сроки и формы предоставления бухгалтерской и налоговой отчетности в контролирующие органы определяются законодательством Российской Федерации.

 

Исполнитель формирует и предоставляет заказчику график налоговых платежей в соответствии с данными сформированной налоговой отчетности. График передается Заказчику по электронной почте, в общем порядке обмена информацией, в формате пригодном для дальнейшего изготовления в бумажном виде. График формируется и передается Заказчику в момент уведомления о факте составления налогового отчета.

 

Заказчик несет ответственность за своевременность и полноту перечисления собственных налоговых обязательств в бюджет, в соответствии с законодательством.

 

Внесение изменений (уточнение) бухгалтерской и налоговой отчетности.

- Внесение изменений (уточнение) бухгалтерской и налоговой отчетности, производится в случаях определенных законодательством Российской Федерации. Порядок формирования и предоставления уточненной бухгалтерской и налоговой отчетности в контролирующие органы Исполнителем аналогичен порядку формирования и предоставления первичной бухгалтерской и налоговой отчетности изложенному в настоящем Регламенте. Сроки предоставления уточненной бухгалтерской и налоговой отчетности согласуются Сторонами дополнительно.

- Формирование и предоставления уточненной бухгалтерской и налоговой отчетности в контролирующие органы, является дополнительной услугой, кроме случаев технического сбоя процедуры принятия отчетности произошедшего по вине контролирующего органа, а также уточнение данных отчетности не требующих пересчета основных показателей отчета.

 

  4. Порядок ведения кадрового учета и расчета зарплатных выплат.

 

Кадровый учет ведется на основании кадровых документов предоставленных Заказчиком в надлежаще оформленном виде (содержащие обязательные реквизиты).

 

Под кадровым учетом понимается проверка Исполнителем полноты и правильности оформления Заказчиком кадровой документации первого и второго порядка, регистрация информации содержащейся в кадровой документации, предоставление в ПФР сведений о трудовой деятельности персонала Заказчика, а также консультация Заказчика по вопросам оформления кадровой документации и трудового законодательства.

 

Не допускается принятие к кадровому учету, кадровой документации первого порядка, оформленной в ненадлежащем виде, а именно с отсутствием обязательных реквизитов. Порядок решения разногласий между Сторонами по вопросам ведения кадрового учета аналогичен  порядку решения разногласий между Сторонами по вопросам ведения бухгалтерского и налогового учета.

 

При заключении договора об оказании услуг по бухгалтерскому обслуживанию с Заказчиками, осуществляющими экономическую деятельность на момент заключения договора, Исполнитель проверяет наличие и правильность оформления кадровой документации второго порядка, информация о наличии или отсутствии которой вносится в отчет о проведении экспресс-аудита. В случае отсутствия такой документации содействие Исполнителя в ее формировании является дополнительной услугой.

 

Услуги по содействию в оформлении кадровой документации второго порядка, первой категории сложности, для вновь созданных организаций или индивидуальных предпринимателей, включены в тариф на оказание услуг по бухгалтерскому обслуживанию. Сроки формирования такой документации указываются в договоре, документация предоставляется Заказчику в общем порядке предоставления документации сформированной Исполнителем.

 

Заказчиком осуществляется:

- Подбор персонала по собственному устроению и необходимости, в т.ч. с проведением собеседований и/или квалификационных тестов.

- Определение условий трудовых договоров и трудовых функций персонала.

- Сбор документов, предъявляемых при заключении трудового договора согласно ст. 65 ТК РФ, формирование личных дел персонала.

- Сбор документов подтверждающих начисление социальных пособий, налоговых вычетов, принудительных и добровольных удержаний из заработной платы персонала.

- Принятия кадровых решений в отношении персонала.

- Контроль за осуществлением трудовых функций персонала, соблюдения правил техники безопасности, наличия необходимой квалификации и проведения аттестации работников в случаях предусмотренным законодательством.

- Установление нормы суточных выплат сотрудникам при командировках.

 

Затраты на оформление новых  трудовых книжек в порядке предусмотренном ст. 55-56 ТК РФ, а также вкладышей в трудовые книжки, несет Заказчик.

 

Расчет заработной платы персонала Заказчика осуществляется Исполнителем на основании предоставленных им кадровых и зарплатных документов первого порядка. Расчет налоговых платежей (в т.ч. удерживаемых из зарплаты персонала), подлежащий к перечислению Заказчиком, осуществляется в соответствии с налоговым законодательством.

 

Исполнитель осуществляет содействие Заказчику в подключении к личному кабинету страхователя в ФСС с целью работы с электронными листками нетрудоспособности. В случае наличия доступа к личному кабинету страхователя в ФСС, Заказчик предоставляет учетные данные для доступа Исполнителя.

 

После осуществления расчета заработной платы и налоговых платежей, Исполнитель предоставляет Заказчику зарплатную документацию второго порядка и реестр налоговых платежей. Указанные расчеты предоставляются в общем порядке, установленном для обмена документацией и информацией между Исполнителем и Заказчиком.  Сроки предоставления информации устанавливаются Договором.

 

Сторонами может быть установлен порядок работы Исполнителя в системе Зарплатный проект. При этом:

- Заказчик предоставляет операторский (без права подписи и предоставления документов в банк) доступ в систему для Исполнителя.

- В случае не предоставления операторского доступа Исполнителю, данные формируются в формате пригодном для загрузки в систему и передаются Заказчику в общем порядке.

- Работа с системой возможна на территории Заказчика.

 

Заказчик несет ответственность за своевременность и полноту выплаты заработной платы персоналу, в соответствии с законодательством.

 

По запросу Заказчика и/или персонала Заказчика, Исполнитель предоставляет справки:

- О заработной плате сотрудников Заказчика.

- О трудовом стаже сотрудников Заказчика.

- О месте работы, занимаемой должности, в произвольной форме.

- Для начисления социальных пособий сотрудникам Заказчика.

При этом: Исполнитель предоставляет справки только по имеющимся у него данным о заработной плате сотрудника, справки предоставляются в общем порядке обмена информацией и документацией, в случае необходимости заполнения справки по утвержденной форме, сотрудник самостоятельно осуществляет передачу Исполнителю бланка справки.

 

  5. Порядок представления интересов Заказчика в контролирующих органах.

 

Представление интересов Заказчика в контролирующих органах состоит в том, что Исполнитель осуществляет юридически значимые действия от имени Заказчика в контролирующих органах,  и подразделяется на:

 

Представление интересов Заказчика первой категории сложности, а именно, составление ответов на официальные  требования контролирующих органов, в рамках камеральных и встречных проверок, с составлением расчетов и подбором  подтверждающих документов, проведение сверок расчетов с контролирующими органами, составление официальных запросов (заявлений, ходатайств, писем) в контролирующие органы. При этом проверки, проводимые контролирующими органами (сверка расчетов), проводятся за периоды оказания услуг Исполнителем, а так же в период действия договора об оказании услуг по бухгалтерскому обслуживанию между Сторонами.

 

Представление интересов Заказчика второй категории сложности, а именно, взаимодействие с контролирующими органами, от имени Заказчика, при проведении выездных проверок, составление ответов на официальные  требования контролирующих органов, в рамках камеральных и встречных проверок, с составлением расчетов и подбором подтверждающих документов, проведение сверок расчетов с контролирующими органами, составление официальных запросов (заявлений, ходатайств, писем) в контролирующие органы. При этом проверки, проводимые контролирующими органами (сверка расчетов), проводятся за периоды, в которых Исполнитель не оказывал услуг по бухгалтерскому обслуживанию, но проводимые, в период действия договора об  оказании услуг по бухгалтерскому обслуживанию между Сторонами.

 

Представление интересов Заказчика первой категории сложности, включено в тариф на оказание услуг по Договору об оказании услуг по бухгалтерскому обслуживанию, представление интересов Заказчика второй категории сложности, является дополнительной услугой.

 

При предоставлении интересов Заказчика первой категории сложности, осуществляется без выезда Исполнителя в контролирующий орган, выезд Исполнителя оплачивается дополнительно.

 

Составленные Исполнителем, от имени Заказчика, ответы на требования контролирующих органов (запросы, заявления, ходатайства, письма), передаются Заказчику  по электронной почте в общем порядке, определенном для обмена документацией, в виде пригодном для изготовления бумажных документов, либо направляются в виде электронного документа в контролирующий орган, в порядке определенном для предоставления отчетности.

 

Заказчик направляет Исполнителю задание на составления запросов, заявлений, ходатайств, писем в контролирующие органы по электронной почте в общем порядке направления запросов.

 

Исполнитель осуществляет подбор подтверждающих документов (бухгалтерских и налоговых регистров), для целей предоставления интересов Заказчика в случае их наличия в электронном архиве документации в виде скан-копий (для регистров в виде пригодном для изготовления бумажного документа), при этом копии документов изготавливает Заказчик, при необходимости. В случае отсутствия электронного архива документации в виде скан-копий, подбор документов и изготовление их копий являются дополнительной услугой.

 

При необходимости Заказчик предоставляет Исполнителю доверенность на предоставление его интересов в контролирующих органах. Затраты на нотариальное заверение доверенности несет Заказчик.

 

Сроки и порядок проведения сверок расчетов с контролирующими органами согласуются Сторонами дополнительно.

 

Заказчик уведомляет Исполнителя о любой корреспонденции полученной от контролирующих органов в бумажной или электронной форме, путем передачи корреспонденции Исполнителю в виде скан-копий по электронной почте, в общем порядке обмена информацией. При этом корреспонденция должна быть передана в срок, позволяющий Исполнителю подготовить ответ. В случае пропуска сроков предоставления ответа на требования контролирующих органов по причине не предоставления, а равно позднего предоставления, Заказчиком указанных требований Исполнителю, ответственность лежит на Заказчике.

 

В случае наличия доступа к системе электронного документооборота между Заказчиком и контролирующими органами у Исполнителя, Исполнитель уведомляет Заказчика о поступивших требованиях налогового органа по электронной почте, в общем порядке обмена информацией. При этом Исполнитель передает Заказчику  указанные требования, в день из получения.

 

Сроки оказания услуг по предоставлению интересов Заказчика в контролирующих органах при направлениях требований от контролирующих органов, должны соответствовать срокам указанных в таких требованиях, при составлении запросов, заявлений, ходатайств, писем, в адрес контролирующих органов, а также при предоставлении интересов Заказчика второй категории сложности согласуются дополнительно между Сторонами.

 

  6. Порядок формирования архива документации.

 

Вся документация, относящаяся к финансово-хозяйственной деятельности Заказчика,  полученная или изготовленная Сторонами, во время действия Договора об оказании услуг по бухгалтерскому обслуживанию, подлежит архивации и хранению в сроки установленные законодательством.

 

Оригиналы договорной и локально-нормативной документацией, первичных учетных, кадровых и зарплатных документов касающейся деятельности Заказчика, полученные Исполнителем, подлежат возврату Заказчику в срок не позднее последнего дня квартала, следующего за кварталом получения/формирования.

 

Исполнитель осуществляет систематизацию по типам и датам формирования, с последующей передачей Заказчику, либо вкладкой в сформированные дела, оригиналов полученной во время действия Договора об оказании услуг по бухгалтерскому обслуживанию, договорной и локально-нормативной документацией, первичных учетных, кадровых и зарплатных документов касающейся деятельности Заказчика. При этом:

- Сторонами может быть установлен иной порядок систематизации документации в зависимости от нужд Заказчика.

- Архив хранится на территории Заказчика, который несет полную ответственность за сохранность и организацию режима доступа ограничивающий возможность повреждения, хищения, изменения третьими лицами.

- Расходы на приобретение канцелярских принадлежностей для формирования архивных дел, несет Заказчик. 

 

Исполнитель осуществляет работу с архивом на территории Заказчика,  в случае переноса архива на территорию Исполнителя, составляется опись принятой документации.

 

Архивация документации не относящейся к периоду оказания услуг по договору об оказании услуг по бухгалтерскому обслуживанию между Сторонами, является дополнительной услугой.

 

Исполнитель несет ответственность за сохранность оригиналов документации (архива) полученной от Заказчика с момента ее (его) получения до момента возврата.

 

Сторона несущая ответственность за сохранность документации (архива), допустившая ее (его) утрату или повреждение, обязана принять меры по восстановлению оригиналов документации (архива). Восстановление документации (архива) Исполнителем, является дополнительной услугой, кроме случаев его прямой вины в утрате или повреждении документации (архива).

 

Исполнитель формирует электронный архив скан-копий любой поступившей от Заказчика документации, любой сформированной Исполнителем документации, налоговых деклараций и бухгалтерских отчетов в виде пригодном для дальнейшего изготовления документа, с целью оперативной работы с документацией. При этом:

- Создание скан-копий любой документации Исполнителем является дополнительной услугой.

- В случае наличия электронного архива скан-копий любой документации Заказчик предоставляет его копию Исполнителю.

- В случае расторжения или прекращения действия договора об оказании услуг по бухгалтерскому обслуживанию между Сторонами, Исполнитель передает Заказчику имеющийся электронный архив документации.

- Исполнитель хранит архив электронный архив документации в течение одного года с момента расторжения или прекращения действия договора на оказание услуг между Сторонами. По письменному распоряжению Заказчика электронный архив документации уничтожается в более ранние сроки.

 

  7. Порядок оказания консультаций.

 

Исполнитель оказывает консультационную поддержку Заказчика по вопросам бухгалтерского, налогового, кадрового и управленческого учетов, составления отчетности, составления первичной учетной, кадровой, зарплатной, договорной и локально-нормативной документации, взаимодействия с контролирующими органами, арбитражного и административного законодательства в части вопросов касающейся финансово-экономической деятельности Заказчика, гражданского законодательства в части вопросов касающихся взаимоотношения Заказчика с контрагентами, трудового законодательства.

 

Вопросы Заказчика направляются на электронную почту Исполнителя в общем порядке обмена информацией.  Ответы Исполнителя направляются на электронную почту Заказчика  в общем порядке обмена информацией. Сроки предоставления консультационных услуг, оговариваются Сторонами дополнительно.  По запросу Заказчика, Исполнитель предоставляет ссылка на нормативно-правовые документы.

 

Материалы и информация полученные Заказчиком от Исполнителя в результате оказания консультационных услуг, являются субъективной интерпретацией законодательства Исполнителем, а также обобщением личного опыта и опыта работы профессионального сообщества, и являются рекомендацией, но при этом не могут служить прямым руководством к действию, а также не могут использоваться  для доказательства позиции в судебных, налоговых и трудовых спорах.

 

  8. Порядок проведения экспресс-аудита.

 

Исполнитель проводит экспресс-аудит бухгалтерского и налогового учета и отчетности о финансово-хозяйственной деятельности Заказчика, с выдачей заключения о проведенной проверке, в котором указываются основные сведения о пользователях заключения, аудируемом лице, аудиторе, проверяемые объекты и показатели, заключение о проведении аудита, выводы и рекомендации.

 

Методы проведения аудита определяет Исполнитель, при этом проверяется:

- Полнота сдачи отчетности в контролирующие органы и ответов на запросы контролирующих органов за период 4-х кварталов предшествующих, кварталу в котором заключен договор об оказании услуг по бухгалтерскому обслуживанию.  

- 50% предоставленной отчетности в контролирующие органы на предмет соответствия данных учетных регистров с показателями предоставленной отчетности и корректности расчета показателей, полноты уплаты в бюджет налоговых обязательств.

-Выборочная проверка 10% первичной учетной документации, составляющих 25% учетных данных аудируемого лица, по всем участкам учета на предмет наличия, отражения в учетных регистрах, корректности формирования за период проведения сверки данных учетных регистров с показателями сданной отчетности.

-Выборочная проверка 10% кадровой документации первого порядка на предмет наличия, отражения в учетных регистрах, корректности формирования за период проведения сверки данных учетных регистров с показателями сданной отчетности, и сплошная проверка наличия кадровой документации второго порядка.

- Выборочная проверка 10%  фонда оплаты труда на предмет правильности расчета заработной платы, социальных пособий и зарплатных налогов сотрудников, за период проведения сверки данных учетных регистров с показателями сданной отчетности.

- Иная документация по согласованию с Заказчиком, в объеме не более 5% за период 4-х кварталов предшествующих, кварталу в котором заключен договор об оказании услуг по бухгалтерскому обслуживанию.

 

Услуга по проведению экспресс-аудита, включена в тариф на бухгалтерское обслуживание, сторонами может быть определен больший период и/или объем проверяемой документации за дополнительную плату.

 

Срок проведения экспресс-аудита согласуется Сторонами в договоре об оказании услуг по бухгалтерскому обслуживанию.

 

Заключение выдаваемое Исполнителем по завершению проведения экспресс-аудита, является субъективным мнением Исполнителя о правильности ведения учета и отчетности о финансово-хозяйственно деятельности аудируемого лица, основанное на проверке данных учетных документов и сравнении учетных данных и показателях отчетности, не является аудиторским заключением в соответствии со ст. 6 Федерального закона от 30.12.2008 N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности", не является экспертным заключением в соответствии со ст. 25 Федерального закона от 31.05.2001 N 73-ФЗ "О государственной судебно-экспертной деятельности в РФ", предоставляется исключительно для информационных целей пользователей заключения, не при каких обстоятельствах не может быть использовано для доказательства позиции в судебных, налоговых и трудовых спорах.

 

  9. Порядок оказания дополнительных и/или разовых бухгалтерских, юридических и канцелярских услуг

 

Перечень и стоимость оказания дополнительных и/или разовых бухгалтерских, юридических и канцелярских услуг, определяются согласно тарифам Исполнителя.

 

Сторонами может быть достигнута договоренность об оказании любых дополнительных и/или разовых бухгалтерских, юридических и канцелярских услуг, из перечня услуг оказываемых Исполнителем.

 

Задание на оказание разовых или дополнительных бухгалтерских, юридических и канцелярских услуг, сверх услуг включенных в тариф на бухгалтерское обслуживание, предоставляется Исполнителю по средствам электронной почты, в общем порядке обмена информацией между Сторонами.

 

При оказании дополнительных бухгалтерских, юридических и канцелярских услуг, сверх услуг включенных в тариф на бухгалтерское обслуживание, сроки и порядок оказания таких услуг, согласуется в дополнительном соглашении к договору обслуживания.

 

При оказании разовых бухгалтерских, юридических и канцелярских услуг, стороны заключают договор с указанием сроков и порядка оказания таких услуг.

 

В исключительных случаях, с целью ускорения оказания услуг, согласование объемов и условий оказания разовых или дополнительных бухгалтерских, юридических и канцелярских услуг сверх услуг включенных в тариф на бухгалтерское обслуживание, может быть проведено по электронной почте, с последующим документальным оформлением договоренностей. При этом Заказчик обязуется оплатить такие услуги в общем порядке, в объеме установленном в тарифах на оказание услуг.

 

  10. Порядок сдачи-приемки услуг.

 

При заключении договора об оказании услуг по бухгалтерскому обслуживанию, в срок до 5 (Пятого) числа месяца, следующего за отчетным, Исполнитель передает Заказчику по электронной почте, в общем порядке обмена документации, отчет о проделанной работе за месяц, акт об оказании услуг и счет на оплату услуг. При этом информация об оказании дополнительных и/или разовых бухгалтерских, юридических и канцелярских услуг, включается в отчет о проделанной работе, акт об оказании услуг и счет на оплату услуг отчетного месяца. Оформленными оригиналами документов Стороны обмениваются в разумный срок.

 

При оказании бухгалтерских, юридических и канцелярских услуг, без заключения договора об оказании услуг по бухгалтерскому обслуживанию, Исполнитель передает Заказчику по электронной почте, в общем порядке обмена документации, отчет о проделанной работе, акт об оказании услуг и счет на оплату услуг, в течении 3 (Трех) рабочих дней, со дня оказания таких услуг. Оформленными оригиналами документов Стороны обмениваются в разумный срок.

 

Заказчик обязан принять оказанные услуги в течении 3 (Трех) рабочих дней, со дня следующего за днем поступления отчета о проделанной работе, акта об оказании услуг и счета на оплату услуг по электронной почте, в общем порядке обмена документации установленного Сторонами, либо направить Исполнителю мотивированное возражение в их принятии.

 

Счета и акты об оказанных услугах, на которые в период 3 (Трех) рабочих дней не поступило мотивированное возражение Заказчика, в их принятии, считаются принятыми в полном объеме и подлежат оплате.

 

   11. Порядок сдачи-приемки дел при расторжении или окончании договораоб оказании услуг по бухгалтерскому обслуживанию.

 

В течение 10 (Десяти) рабочих дней с момента расторжения или окончания договора об оказании услуг по бухгалтерскому обслуживанию, Исполнитель возвращает Заказчику всю имеющуюся у него оригинальную бумажную документацию, относящуюся к финансово-хозяйственной деятельности Заказчика, бухгалтерскую программу (базу данных), электронный архив документации, ЭЦП ответственных лиц Заказчика, а также иные материальные ценности, вверенные ему для оказания услуг по договору об оказании услуг по бухгалтерскому обслуживанию. При этом:

- Исполнитель составляет опись возвращенных документов и ценностей.

- Документы и ценности передаются на территории Заказчика.

- Бухгалтерская программа (база данных) возвращается в виде электронной копии на DVD диске без возможности перезаписи.

- Электронный архив документации возвращается по электронной почте.

 

В случае принятия документов и ценностей лицами, не имеющих полномочий действовать от имени Заказчика без доверенности, Заказчик предоставляет доверенность, совершенную в письменном виде  на лицо уполномоченное на принятие документов и ценностей. Исполнитель не осуществляет передачу документов и ценностей лицам не имеющим полномочий на их принятие или оригинала доверенности подтверждающие такие полномочия.

 

Исполнитель осуществляет хранение электронной копии бухгалтерской программы (базы данных) и электронного архива документации в течение одного года с момента  расторжения или прекращения Договора на обслуживание. При этом Заказчик имеет право:

- Обратится к исполнителю за получением копи бухгалтерской программы (базы данных) или электронного архива документации, в течение срока хранения. Материалы предоставляются Заказчику  безвозмездно по электронной почте.

- Обратится к исполнителю с требованием о досрочном уничтожении материалов.